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淺談石膏設備機械製造企業信息化係統建設

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淺談石膏設備機械製造企業信息化係統建設

發布日期:2018-03-24 作者: 點擊:

石膏設備

近年來,隨著水泥工業的發展和產品質量的提高、牆體材料改革步伐加快以及人們對綠色建材需求的提升,石膏設備建材的發展和應用在不斷擴大,但與此不相匹配的是,大多數生產企業規模小,技術落後企業信息化程度較低。隨著近年來網絡經濟的快速發展,國內眾多企事業單位已完成了單位內部局域網建設,大部分企業和單位已經具備協同辦公軟件係統所需的硬件平台和網絡平台。

在此背景下,運用計算機技術、網絡技術和數據庫技術的方法,管理企業生產經營活動中的所有信息,實現企業內外部信息的共享和有效利用,以實現資源和信息共享,建立內部通訊和信息發布平台,消除信息孤島,在各部門處室之間建立電子工作流作業方式,實現科學、高效、規範的協同工作,最終為企業實現經濟效益和提高市場競爭力。必要性不再一一贅述,本文將重點就信息化係統建設的內容、目標和建設原則進行介紹:

1、信息化係統建設的內容:

建立企業的“五個統一平台”。

(1)“統一的辦公平台”---通過協同辦公係統把企業的所有人員連接在一起,提供統一的溝通和共享平台,加強上下級之間、部門與部門之間、員工與員工之間的相互協作,提高企業整體的運行效率。

(2)“統一的流程管理平台”---通過協同辦公係統規範各種管理流程,明確分工,為各層次的有效控製提供依據,從而達到提升管理水平的目標。

(3)“統一的信息發布平台”通過協同辦公係統提高管理信息的真實性、準確性、完整性和及時性、滿足內部管理和外部信息披露的要求,並使日常運轉產生的各種數據進行積累,逐步深化知識管理與知識利用。

(4)“統一的集成平台”通過協同辦公係統把各種信息孤島集成起來,實現全麵數據共享,提高數據的利用率。

(5)“統一的信息共享平台”通過協同辦公係統向各部門和管理層次提供共享、準確、及時的信息,為企業各種資源的統一規劃、合理調度、綜合利用提供依據和保障;

根據企業協同辦公係統項目的使用範圍,建設的內容要達到提高整體工作效率,打造各部門間的協同工作平台。日常事務要及時傳達、相關文件要及時審批,為企業的新聞、通知、期刊、製度等公共信息提供多種信息發布通道,並且可以根據不同的部門和不同員工的需要進行組合,將合適的信息放在合適的門戶。建立有效的信息溝通交流平台,能夠使所有的工作人員都能夠及時的對工作進行交流,從而提高工作效率,打造統一的辦公平台、統一的流程管理平台、統一的信息發布平台、統一的集成平台、統一的信息共享平台。

2、係統建設的目標

達到內部的資源和信息共享,建立內部通訊和信息發布平台,消除信息孤島;在單位各部門之間建立電子工作流作業方式,實現科學、高效、規範的協同工作環境。

在係統的建設過程中,實現信息化、網絡化是建設重點,通過先進的瀏覽器技術,使數據具備整合能力和決策能力;

建立統一的辦公平台,統一的登陸界麵,同時還要支持多種格式,如TXT、WORD、EXCEL等,並可與個人辦公軟件MS OFFICE、WPS有機結合,並提供改稿的痕跡保留功能,實現電子簽名、電子蓋章、手寫簽名;

建立一個有效的溝通平台,能夠使所有的工作人員保持實時的聯係,大家能夠及時的對工作進行交流,從而提高工作效率;

建立一個靈活的工作流轉係統,在業務流轉的過程中,提供了更加完備的監督和控製功能,在文件的流轉過程中,管理者可以隨時了解文件的當前狀態,並及時反饋給當前處理人,甚至更改各種不正常的狀態,使各個部門、人員之間真正達到協同辦公的目的以及對過程控製和監督;並且有實時的功能,為用戶提供完備的在權利授予與收回功能,用戶可以在自己無法參與辦公的時候,將自己的權利授予他人暫時執行,並可以隨時收回自己的權利,將各種人為的隱患降到最低;

通過協同辦公係統,提高辦公效率,提高管理水平;

3、信息化係統建設的原則

在建設整個係統時,要本著技術先進、係統實用、結構合理、低成本、低維護量、安全保密性高作為出發點,本著盡可能節能的要求進行設計。

技術的先進性:整個係統選型、軟硬件設備的配置均要符合高新技術的潮流,關鍵的VPN、服務器、存儲等要采用國內外工程建設中成熟的技術與產品。在滿足功能的前提下,係統設計要具有先進性。

架構合理:采用先進的技術來架構各個子係統組成穩定可靠的大係統,使其能安全平穩地運行,有效地消除各子係統可能產生的瓶頸,選用合適的設備來保證各子係統具有良好的擴展性。係統具備較高的穩定性和安全性。

低成本、低維護量:所設計的係統和采用的產品應該是簡單、實用、易操作、易維護,保證非專業人員能夠對本係統進行基本操作和維護。

安全性和保密性高:在係統設計中,既考慮信息資源的充分共享,更要注意信息的保護和隔離,因此係統應分別針對不同的應用和不同的通信環境,采取不同的措施,包括係統安全機製、數據存取的權限控製等;

4、結束語

通過以上對信息化係統建設的內容、目標和建設原則的介紹,可以大概了解信息化係統然而在實際操作中,各石膏設備企業與企業之間也有各自的實際情況和側重點,從係統建設的內容、目標、原則入手,根據企業的具體需求來製定相應的解決方案,但均應包括門戶管理、信息發布、信息交流、公文管理、個人事務管理、人力資源係統、行政管理係統、費用管控係統、知識管理係統、移動辦公、流程管理、表單管理等內容。

通過對企業信息化建設與市場競爭力的緊密聯係,石膏設備行業企業信息化建設的現狀,以及石膏設備行業企業信息化建設的必要性進行研究,介紹企業信息化建設的內容,論述企業信息化建設的實施過程。但企業信息化是一項龐大的係統工程,需要長期的努力,僅靠軟件的應用還遠遠不夠,優秀的管理軟件固然重要,但更重要的是企業管理水平和專業人才,技術與管理同步進行,這將是決定企業信息化建設成功與否的關鍵因素。通過運用計算機網絡技術,改造企業管理的流程,提高財務管理、生產管理、庫存管理、成本管理等效率和效能的重要手段,來提高企業效益和競爭力。


本文網址:http://www.parissha.com/news/368.html

關鍵詞:石膏設備,石膏設備生產廠家,石膏設備機械

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